Das Produkt

🧠 KI-gestützte Prozessautomatisierung für KMU

Efficiencer analysiert Ihre zeitaufwändigsten Arbeitsprozesse–von E-Mail-Bearbeitung über Dokumentenverarbeitung bis zu ERP-Updates–und ersetzt sie durch leichtgewichtige, erklärbare und überwachte KI-Automatisierungen.

Wir setzen auf Spring AI, LangChain4j, und weitere bewährte Open-Source-Technologien, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren lassen – ohne Vendor-Lock-in, Black-Box-Ansätze oder lange Einführungszeiten.

Ob Sie 50 Rechnungen im Monat bearbeiten oder 1.000 Kundenanfragen verwalten – Efficiencer liefert messbare Effizienzgewinne innerhalb weniger Wochen.

🛠️ Typische Anwendungsfälle

📩 E-Mail-Triage & Kundenanfragen

Automatisches Lesen und Klassifizieren eingehender E-Mails, Extraktion relevanter Informationen (z.B. Rechnungsnummer, Dringlichkeit) und Weiterleitung an die zuständige Abteilung – oder direkte Auslösung von Backend-Aktionen.

Beispiel: Ein produzierendes KMU reduzierte seine Antwortzeit auf Kundenanfragen um 60% und sparte monatlich über 12 Stunden manueller Arbeit.

📄 Dokumentenanalyse & Datenextraktion

Automatisieren Sie die Verarbeitung von PDFs, Lieferscheinen, Rechnungen oder Verträgen. Extrahierte Daten werden strukturiert in ERP- oder CRM-Systeme übertragen – ohne manuelles Zutun.

Beispiel: Ein Logistikunternehmen extrahierte Lieferinformationen aus PDFs und übermittelte sie automatisiert an SAP.

🔁 Datenpflege in ERP/CRM-Systemen

Reduzieren Sie fehleranfällige manuelle Eingaben durch LLMs, die Inhalte aus E-Mails, Formularen oder Notizen intelligent auswerten und direkt in Geschäftsanwendungen einpflegen.

Beispiel: Ein Servicedienstleister nutzte Odoo, um Einsatzberichte automatisch aus Techniker-E-Mails zu erstellen.

🎯 Leistungen & Ergebnisse

1. Analyse & Potenzialbewertung

• Workshop (remote) mit Ihren Fachabteilungen
• Identifikation von 2–5 geeigneten Automatisierungskandidaten
• Prüfung auf Umsetzbarkeit, Datenschutz und wirtschaftliche Tragfähigkeit

2. Prototyping & Integration

• Schneller PoC mit Spring AI, LangChain4j und Vektordatenbank
• Anbindung an bestehende Systeme (ERP/CRM/File Shares)
• Erklärbare LLM-Logik mit Fallback-Strategien

3. Rollout & Monitoring

• Containerbasierte Bereitstellung (Cloud, hybrid oder On-Premises)
• Dashboards, Nutzungsauswertungen und Kontrollmechanismen
• Optional: kontinuierliche Nachschulung der Modelle

4. Schulung & Übergabe

• Anwenderschulungen (live & Video)
• Technische Dokumentation und Wissenstransfer
• Optional: Enablement für Ihre Entwicklerteams

🚀 Ihre Vorteile auf einen Blick

• ⏱️ Bis zu 70% weniger Bearbeitungszeit bei Standardprozessen
• 🔌 Integration in gängige ERP/CRM-Systeme wie SAP, Odoo, Salesforce, DATEV
• 🛡️ DSGVO-konform mit optionaler On-Premises-Bereitstellung
• 💡 Transparente Preise, Umsetzung in < 90 Tagen
• 📈 Schneller ROI – meist in 3–6 Monaten