Der kostenlose 90-minütige Workflow Opportunity Workshop ist der qualifizierte zweite Schritt nach einem 20-minütigen Workflow-Fit-Gespräch. Er ist nicht direkt buchbar.

Diese Reihenfolge hält den Workshop konkret. Vor einer Einladung klären wir zunächst, ob der Workflow ausreichendes Volumen oder Risiko aufweist, die Systemlandschaft stabil genug ist, eine Prozessverantwortung mitwirkt und ein messbares operatives Ergebnis definiert werden kann.

Für wen der Workshop gedacht ist

Der aktuelle Schwerpunkt ist der Kundenauftragseingang bei Komponentenherstellern, technischen Großhändlern und B2B-Distributoren, bei denen:

  • Aufträge per E-Mail, PDF, Excel, CSV oder über Kundenportale eingehen
  • Mitarbeitende Informationen manuell prüfen und in ein ERP übertragen
  • kundenspezifische Regeln und wiederkehrende Ausnahmen häufig sind
  • Verzögerungen, Fehler oder Personalabhängigkeiten messbare Folgen haben
  • das Unternehmen einen zuverlässigen Betrieb statt einer isolierten KI-Demo sucht

Was in den 90 Minuten entsteht

  • Ist-Prozesskarte mit Systemen, Übergaben und Ausnahmewegen
  • Potenzial-Snapshot zu Volumen, Aufwand, Wirkung und messbaren Ergebnissen
  • Automatisierungsgrenze, die zeigt, wo KI, deterministische Regeln und menschliches Urteilsvermögen hingehören
  • Risiko- und Governance-Hinweise zu Datenschutz, Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Freigaben
  • Zielbetriebsmodell mit klarer Zuordnung von Betrieb, Überwachung und Entscheidungen
  • Entscheidung zum nächsten Schritt, ob ein bezahltes Workflow Assessment gerechtfertigt ist

Agenda

  1. Geschäftliches Ziel und Randbedingungen (10 Minuten)
  2. Aktueller Workflow und beteiligte Systeme (25 Minuten)
  3. Ausnahmen, Risiken und Automatisierungsgrenzen (25 Minuten)
  4. Zielbetrieb und Erfolgskriterien (20 Minuten)
  5. Empfehlung und nächste Schritte (10 Minuten)

Teilnehmer und Vorbereitung

  • Format: remote per Zoom oder Google Meet
  • Teilnehmer: die Prozessverantwortung und bei Bedarf eine Person aus IT oder ERP-Verantwortung
  • Vorbereitung: eine kurze Prozessbeschreibung; repräsentative E-Mails, PDFs oder Tabellen sind hilfreich, aber optional

Wenn der wirtschaftliche und technische Fall trägt, ist der nächste kommerzielle Schritt normalerweise ein bezahltes Workflow Assessment für 3.000 bis 8.000 Euro, abhängig vom Umfang.

Starten Sie mit dem 20-minütigen Fit-Gespräch

Im Fit-Gespräch klären wir, ob der Workshop voraussichtlich für beide Seiten genügend Nutzen stiftet. Sie müssen weder eine Präsentation vorbereiten noch sensible Daten offenlegen.

Passt Ihr Auftragseingang zu Managed AI Operations?

Klären Sie in 20 Minuten Volumen, Systeme, Ausnahmen und operatives Potenzial. Der kostenlose 90-Minuten-Workshop folgt nur bei ausreichender Eignung.

Workflow-Fit-Gespräch anfragen

Häufige Fragen

Ist der Workshop kostenlos?
Ja. Er ist für Workflows kostenlos, die die erste Qualifikationsschwelle erfüllen.

Kann ich ihn direkt buchen?
Nein. Starten Sie mit dem 20-minütigen Fit-Gespräch. Qualifizierte Workflows werden anschließend zum Workshop eingeladen.

Brauchen wir vorab Daten?
Nein. Repräsentative Beispiele helfen, für das Fit-Gespräch genügt jedoch eine klare Beschreibung des Workflows.

Können wir eine NDA verwenden?
Ja. Wenn später sensible Beispiele benötigt werden, unterzeichnen wir gern eine gegenseitige Vertraulichkeitsvereinbarung.